Зачем и как писать Thank you letter после собеседования

Thank you letter – это небольшое благодарственное письмо, которое вы отсылаете работодателю после собеседования лицом к лицу. После телефонного собеседования, как правило, такие письма не отправляются. Не нужно писать целое эссе или нечто похожее на сопроводительное письмо. Thank you letter демонстрирует вашу вежливость и знание профессионального этикета.

 
Thank you letter.jpg
 

Стоит ли отправлять? Однозначно, да.

Во-первых, это редкость, когда соискатели пишут письмо с благодарностью, поэтому у вас есть шанс выделиться, сделав собеседнику приятное.

Во-вторых, отправляя письмо, вы еще раз демонстрируете свою заинтересованность в вакансии и компании.

В-третьих, это возможность дополнить впечатление о себе фактами, которые вы возможно забыли или не успели сказать на собеседовании.

Когда отправлять

Лучше всего отправить письмо по email в течение 24 часов после встречи. Если оттянуть отправку на пару дней, велик шанс того, что собеседник вас забудет и детали встречи потеряют актуальность. И наоборот, если же ваше «было приятно с вами познакомиться» случится через пару часов, то события будут еще свежи в памяти, и человеку не придется долго вспоминать, кто вы такой. 

Где взять email собеседника

Идеальный вариант: в ответ на ваше резюме, HR компании по email приглашает вас на первое собеседование. Оно проходит хорошо и HR сообщает, что следующее собеседование состоится с человеком N. Затем в Outlook вам приходит приглашение (Invite), в котором указан email человека N. Таким образом контакт у вас в кармане, и вы можете написать thank you letter сразу после встречи.

В случае если HR не отправил вам приглашения (Invite) в Outloook, а просто дал информацию о дате и времени собеседования, то надейтесь уже на месте получить визитку того, кто будет проводить собеседование. Дальше уже вашей ответственностью будет ее сохранить и использовать контактные детали.

Если компания маленькая и процессами организации собеседований занимается администратор или офис-менеджер (и вам не удалось добыть визитку нанимающего менеджера), то попросите администратора дать вам email человека, который вас собеседовал, или же попросите перенаправить ему ваше thank you letter.

Как структурировать

В названии email укажите вакансию, ваше имя и фамилию. Можно добавить слова thank you letter, чтобы было понятно, что это.

Начните с обращения Dear + имя. В англоязычной среде это, как правило, имя, а не фамилия, то есть «Dear John,».

Далее цель вашего письма: поблагодарите собеседника за встречу. «Я благодарен (-на) за предоставленную возможность пройти собеседование на ту или иную должность».

Пример: Thank you for this opportunity to be interviewed for XXX position at XXX company. / Thank you for taking the time to speak with me about the XXX position at XXX company.

В первом абзаце можно упомянуть нечто, что напомнит о вас. К примеру, во время собеседования обнаружилось, что вы из одного города, у вас есть схожие интересы или, к примеру, вы упомянули книгу, которую захотел прочитать собеседник (в этом случае неплохо было бы прислать ссылку на книгу). Такие детали являются ориентирами для того, чтобы вспомнить вас.

Если ничего такого не происходило на собеседовании – не беда. Начните абзац с того, что после встречи вакансия заинтересовала вас еще больше, и что вы хотите подтвердить свой серьезный настрой.

Пример: I now have a better understanding of the expectations, performance, and culture at XXX company following our meeting today. I would like to reaffirm my interest in this role considering how challenging and unique this position is and I am excited about the possibility of working together in your team. 

Во втором абзаце как раз можно отразить детали, которые вы забыли, недосказали или о которых вас не спросили. К примеру: «Вы ищете сотрудника, который справлялся бы с задачами ХХХ. Во время собеседования я забыл упомянуть, что я имею опыт в ХХХ, и мне кажется важным об этом сказать».

Пример: In addition to my design experience, I also have over 8 years of HYSYS simulation experience and I have been exposed to both Six Sigma methodologies and model predictive control using Aspen’s DMC+ in my previous roles. With my strong aptitude in learning the processes quickly, adapting to technology, and focusing on cost reduction and optimisation, I feel I can benefit the company and add value to the team.

В конце поблагодарите за проведенное с вами время и добавьте, что будете ждать ответа по итогам собеседования.

Пример: Once again, thank you for your time earlier today. I look forward to hearing from you in the upcoming weeks. In the meantime, please let me know if you need any additional information from my side.

Чего не стоит писать

Не нужно задавать вопросы «Когда я смогу получить ответ?», «Какой процесс рассмотрения заявок?» и так далее. Для этого у вас было время на личной встрече. Thank you letter – это письмо в один конец без ожидания развернутого ответа. Это проявление вежливости. Работодатель вполне может не отвечать на него или ответить одной строчкой. 

Хотите написать благодарственное письмо, но пока некому? Приглашаем вас на бесплатный вебинар «Собеседование в корпорацию», на котором мы расскажем обо всех этапах, предшествующих thank you letter.